WHATSAPP 內部完整說明

斜杠指令,還是叫 Tina

本頁講清楚兩者差在哪、各自怎麼用、上廠為何容易搞混,並在底部提供全部斜杠指令能力表(依目前系統配置)。

先記這兩句 要進系統、要對項目歸檔負責 → 用斜杠指令。
要對客人說話、發介紹/須知、約時間 → @Tina。

1. 核心區別

兩個都是 WhatsApp 幫手,但一個認「格式」,一個認「人話」。

路徑 A · 斜杠指令

自己按格式操作

像填固定表格:寫對格式,系統照做。

  • 項目編號/指令名
  • 項目群可直接發;客戶群要先 @ 機器人
  • 主業:收文件入庫、推進階段、部分自動通知
  • 結果固定,不會猜你意思
這樣發
B31534/上廠圖 (附上或引用圖紙)
路徑 B · AI 助手 Tina

在客戶群叫她幫忙

像叫虛擬同事:用人話講,她聽懂再做。

  • 必須在客戶群裡 @ 機器人
  • 主業:發介紹、發上廠須知、幫記日程
  • 不用背指令格式,說法可以換
  • 預期只有同事 @ 她才做事
這樣說
@機器人 介紹下公司 @機器人 發下上廠須知 @機器人 幫記一下下週三覆尺

客戶群裡兩者互斥

同事在客戶群 @ 機器人後,系統會先看有沒有斜杠指令:

同事 @ 機器人
消息裡有 /指令 ?
是 → 走斜杠指令通道(不進 Tina)
否 → 交給 Tina(介紹/上廠須知/日程/普通回覆)

2. 斜杠指令詳解

用來把文件正式收進項目,並依指令觸發階段、文案、OCR 等副作用。

怎麼寫

必須帶 /,並帶上項目編號(BM 開頭,如 B31534)。中文別名或拼音小寫都可以。

合法寫法示例
B31534/上廠圖 B31534/試裝相 /前期 B31534 B31534/szx

也可先發圖片/文件再發指令,或引用某條媒體後再發指令。項目群裡,圖片說明文字(caption)寫指令也可以。

在哪裡觸發

  • 項目群:直接發即可,不必 @ 機器人
  • 客戶群:必須先 @ 機器人,且群要已綁項目(或群備註能自動匹配)

文件型指令會做什麼

  1. 若有客戶群文案 → 先發(未綁群則跳過)
  2. 收集文件 → 入庫、打標籤;有配置則推進階段
  3. 在觸發群回覆成功/失敗(通常會 @ 你)
  4. 部分指令再轉發客戶群照片,或做單據 OCR

特別能力(不是每個指令都有)

  • 客戶群即時文案(一收到指令就發):目前只有 上廠圖(兩段)、前期可約收口
  • 轉發照片到客戶群(WhatsApp):目前只有 度尺相、覆尺相、試裝相;試裝相轉發後還會跟一句說明
  • 單據 OCR 入賬:工程單據、工程回佣、度尺費、前期、中期、尾數、後加
  • 動作型(不收文件):目前主要是 可約收口——觸發群通知何師傅,再給客戶群發收口須知
注意:上廠圖/前期的客戶群文案,會在「收文件成功之前」就先發。若最終收不到文件,文案可能已發出,但入庫會失敗提示。

3. Tina 詳解

Tina 是客戶群裡的 AI 客戶經理。只有同事 @ 機器人、且消息不是斜杠指令時才會進她。

觸發條件(要同時滿足)

  1. 消息在客戶群
  2. 你 @ 了機器人
  3. 群能對應到項目
  4. 消息裡沒有斜杠指令
  5. 消息要有文字(純圖 @ 她目前不會跑)

她能做的三類事

  • 服務介紹:介紹公司、訂造流程、訂造須知、把她介紹給客人
  • 上廠通知:已上廠/發上廠須知;可引用圖紙順手存上廠圖
  • 日程委託:預約、改期、同步行程、項目號+時間+類型

Tina 不適合什麼

  • 大批量、正式歸檔收圖 → 請用斜杠
  • 沒 @ 機器人 → 客戶群不會處理
  • 寫成斜杠指令 → 走指令通道,不是 Tina
  • 客戶隨便 @ 她閒聊 → 預期不做事

4. 上廠:最容易混的一點

兩段須知文案是同一套;差在「主業」是存檔還是對客說話。

斜杠 …/上廠圖 @Tina「發上廠須知」
主業 把圖紙存進項目 對客發出須知
客戶群兩段文案 有(同一套) 有(同一套)
是否必須有文件 期望有;收不到會失敗提示 否;無引用也可只發文案
多文件 可從引用或前後窗口收集 通常只處理一條引用
成功回執 觸發群告訴你保存成功 一般不另發「存好了」
推薦場景 正式入庫 人已在客戶群,主要想發說明
建議:要穩妥入庫用 B31534/上廠圖(或網站標籤選「上廠圖」)。圖早已入庫、只想再講一遍 → @Tina。人在客戶群引用圖紙並 @Tina「已上廠」→ 會發須知並盡量順手存,但要百分百入庫仍建議補斜杠。

5. 完整案例

對號入座即可。

01

正式把上廠圖存進項目

B31534/上廠圖 並附圖。入庫 +(已綁群時)自動發兩段須知 + 觸發群成功提示。

用斜杠
02

圖早已存好,只想跟客人講清楚

客戶群 @機器人 發下上廠須知。只發說明,不會再逼你交文件。

用 Tina
03

新客進群,要發公司介紹

@機器人 介紹下公司。沒有「介紹」斜杠,只能叫 Tina。

用 Tina
04

工廠發來試裝相,要歸檔給客人看

B31534/試裝相 + 圖片。會入庫並轉發客戶群,再跟一句試裝說明。

用斜杠
05

群裡約好時間,要記日程

@機器人 幫記一下,B31534 下週三 15:00 覆尺。斜杠不管約時間。

用 Tina
06

可以約收口了

B31534/可約收口(客戶群要先 @)。通知何師傅 + 客戶群收口須知,不收文件。

用斜杠
07

客戶群裡寫成斜杠

@機器人 B31534/上廠圖 → 走指令通道,不進 Tina;須知仍會按指令配置發送。

走斜杠
08

網站上傳標籤選「上廠圖」

等同指令流水線(入庫 + 客戶群文案等)。標籤隨便起名則只當普通文件保存。

等同斜杠

6. 怎麼選?速查

對上工具即可。

我想做的事 用哪個 示例
上廠圖正式入庫 斜杠/網站選「上廠圖」 B31534/上廠圖
只對客發上廠說明 Tina @機器人 發下上廠須知
介紹公司/服務流程 Tina @機器人 介紹下公司
收試裝/度尺/安裝相等 斜杠 B31534/試裝相
前期/中期/尾數單據 斜杠 B31534/前期
可約收口通知 斜杠 B31534/可約收口
約時間、改期、同步日程 Tina @機器人 幫記日程…
普通文件不想當指令 網站普通標籤 標籤不要用指令名

7. 斜杠指令完整能力表

依系統 commandDefs 與轉發/OCR 配置整理。標註「✓」代表有此能力;「—」代表沒有。

收文件:會收集圖片/文件入庫 推進階段:成功入庫後寫入項目階段 客群文案:一收到指令就發往客戶群 轉發客群:WhatsApp 路徑把照片轉到客戶群 轉發後跟進:轉發完成後再發短文 OCR:單據識別並嘗試入付款 網站轉內部群:管理端/網站上傳才會轉到公司內部相片群(WhatsApp 斜杠本身不走這張表)
指令 分組 類型 收文件 推進階段 客群文案 轉發客群 轉發後跟進 OCR 網站轉內部群 備註
度尺相
dcx
傢俱 文件 平面圖 ✓ 度尺覆尺群
覆尺相
fcx
傢俱 文件 覆尺 ✓ 度尺覆尺群
試裝相
szx / 试装相
傢俱 文件 安裝 ✓ 試裝群 轉發後跟進試裝說明
安裝相
azx / 安装相
傢俱 文件 已完成 ✓ 安裝收口群
收口相
skx
傢俱 文件 已完成 ✓ 安裝收口群
可約收口
kysk / 可约收口
傢俱 動作 ✓ 收口須知 觸發群 @ 何師傅;不收文件
工程單據
gcdj / 工程单据
單據 文件 OCR → 工程單據類付款
工程回佣
gchy
單據 文件 OCR → 回佣類付款
度尺費
dcf / 度尺费
單據 文件 OCR → 度尺費
前期
qq
單據 文件 施工圖 ✓ 找款/流程說明 OCR → 20% 訂金類
中期
zq
單據 文件 生產 OCR → 50% 訂金類
尾數
ws / 尾数
單據 文件 安裝 OCR → 100% 訂金類
後加
hj / 后加
單據 文件 OCR → 後加類
前期報價
qbj / 前期报价 / qjb
單據 文件 前期報價 只入庫,不做 OCR
中期報價
zbj / 中期报价 / zjb
單據 文件 中期報價 只入庫,不做 OCR
上廠圖
sct / 上厂图
單據 文件 生產 ✓ 兩段上廠須知 與 Tina 上廠通知文案同源
手尾紙
swz / 手尾纸 / 手尾
單據 文件 處理中手尾
工程現場相
xc / 工程现场相
工程 文件 ✓ 工程現場群
清拆相
qcx
工程 文件 ✓ 工程現場群
泥水-起牆相
ns-qqx
工程 文件 ✓ 工程現場群
灯位-電制相
dw-dzx
工程 文件 ✓ 工程現場群
來去水喉-谷磅相
lqsh-gbx
工程 文件 ✓ 工程現場群
防水-試水相
fs-ssx
工程 文件 ✓ 工程現場群
鋁窗相
lcx / 铝窗相
工程 文件 ✓ 工程現場群
安裝冷氣相
az-lqx
工程 文件 ✓ 工程現場群
鋪磚相
pzx / 铺砖相
工程 文件 ✓ 工程現場群
窗台石-吸咀相
cts-xjx
工程 文件 ✓ 工程現場群
現場木器相
xcmqx
工程 文件 ✓ 工程現場群
批灰-油漆相
ph-yqx
工程 文件 ✓ 工程現場群
電器-爐具-五金安裝相
dq-lj-wjazx
工程 文件 ✓ 工程現場群
執修相
zxx / 执修相
工程 文件 ✓ 工程現場群

上廠須知文案與 Tina「上廠通知」為同一套,見下方 Tina 完整能力表

8. Tina 完整能力表

ChatCustomer 工具與系統提示詞整理。Tina 不是斜杠指令:要在客戶群 @ 機器人,用人話觸發。

觸發:同事怎麼說會走到這條能力 發出內容:會對客/對群發什麼 存檔:會不會把文件寫進項目 推進階段:會不會改項目階段 前置條件:硬性要求
能力 分類 觸發說法(示例) 會做什麼 發出內容 存檔 推進階段 前置條件 備註
服務介紹
ServiceIntroduction
預設消息 「介紹下公司/自己」
「發下訂造流程/服務說明」
「發下訂造須知」
「呢個係 Tina,之後搵佢…」
調用 sendPresetMessages 連發介紹包 歡迎與流程文字
找款連結
服務頁/FAQ
流程 PDF
若干宣傳/指引圖
客戶群
@ 機器人
能對應到項目
非斜杠指令
沒有對應斜杠;只能走 Tina
上廠通知
FactoryEntryNotice
預設消息 「已上廠」「已通知工廠」
「發下上廠須知/通知」
「同客人講一下上廠流程」
先發兩段須知
若引用了帶連結的圖/文件 → 再嘗試存成「上廠圖」
兩段上廠須知(與斜杠「上廠圖」客群文案同源) 可選 ✓ 存檔成功時 → 生產 客戶群
@ 機器人
能對應到項目
非斜杠指令
無引用也可只發文案
存檔失敗不影響須知已發出
通常只處理一條引用
日程委託
scheduleManagement
日程 「預約/改期/幾時上門」
「B31673 21號 17:30 施工圖」
「行程同步一下/入返日程」
上下文已約好,叫她記錄
回覆日程預覽「正確/改一下」
整段任務交給日程助手處理 由日程助手回覆/落庫(視上下文) 客戶群
@ 機器人
能對應到項目
非斜杠指令
常用類型:擺位、施工圖、選色、度尺、覆尺、摸骨、安裝、送貨、工程、見客
普通文字回覆
sendMessage
對話 不屬於上面三類、但仍需簡短說明時
(如答同事一句、補充說明)
發一條文字訊息後結束本輪 一段文字回覆 客戶群
@ 機器人
有文字正文
每輪最多一次
不能「在線等下一句」
text 裡不要手寫 @

Tina 明確不會/不適合的事

情況 結果 正確做法
沒有 @ 機器人 客戶群不處理 先 @ 再說話,或改用斜杠
消息寫成斜杠指令 走斜杠通道,不進 Tina 要 Tina 就不要帶 / 指令格式
純圖/純文件 @ 她(無文字) 當前不會跑 Agent 加文字說明,或用斜杠收圖
客戶 @ 她閒聊/無關內容 預期不做事(輸出 Done) 由同事 @ 她下任務
大批量工程/傢俱相片歸檔 不適合 用對應斜杠指令
正式上廠圖入庫(要穩妥) Tina 僅「可選順手存」 優先 項目號/上廠圖
單據 OCR、轉發試裝相到客群等 沒有這些能力 用斜杠對應指令

與斜杠對照:Tina「上廠通知」的兩段文案 = 斜杠「上廠圖」的客群文案(SCT_CLIENT_GROUP_MESSAGES)。差別是斜杠以入庫為主、Tina 以對客說明為主。